Πώς να επιλέξετε το κατάλληλο ERP για το eShop σας

Στην εποχή του omnichannel και του data-driven ηλεκτρονικού εμπορίου, η επιλογή ενός συστήματος ERP (Enterprise Resource Planning) δεν είναι απλώς θέμα διαχείρισης αποθεμάτων και τιμολόγησης. Είναι στρατηγική απόφαση που καθορίζει τη συνολική αποδοτικότητα, την εμπειρία του πελάτη και την κερδοφορία της επιχείρησής σας. Αν έχετε eShop ή σκέφτεστε να ξεκινήσετε, η σύνδεση του ηλεκτρονικού καταστήματος με ένα κατάλληλο ERP είναι προϋπόθεση για βιώσιμη ανάπτυξη.

Τι είναι το ERP και γιατί το χρειάζεστε στο eShop σας;

Ένα ERP είναι το κεντρικό σύστημα που συγκεντρώνει και οργανώνει όλες τις κρίσιμες πληροφορίες της επιχείρησής σας: αποθήκες, παραγγελίες, πελάτες, τιμολόγηση, προμηθευτές, λογιστικά, ακόμη και την παραγωγή. Η χρήση ERP εξασφαλίζει:

Αυτοματοποιημένες διαδικασίες
Αποφυγή λαθών και διπλών εγγραφών
Πλήρη εικόνα αποθεμάτων και παραγγελιών σε πραγματικό χρόνο
Συμμόρφωση με myData και λογιστική υποστήριξη
Οικονομική και εμπορική διασύνδεση με φυσικά καταστήματα (omnichannel)

Ποια είναι τα βασικά κριτήρια επιλογής ERP για ηλεκτρονικά καταστήματα;

Όταν αναζητάτε το ιδανικό ERP για το eShop σας, εξετάστε τις παρακάτω παραμέτρους:

1. Διασύνδεση με την πλατφόρμα του eShop σας

Το ERP πρέπει να υποστηρίζει ή να διασυνδέεται εύκολα με πλατφόρμες όπως WooCommerce, Shopify, Magento, PrestaShop, ή custom CMS. Βεβαιωθείτε πως υπάρχει API σύνδεσης ή έτοιμο plugin.

2. Υποστήριξη τιμολόγησης και αποστολής δεδομένων στο myData

Η συμμόρφωση με τις φορολογικές υποχρεώσεις είναι ζωτικής σημασίας. Το ERP σας πρέπει να εκδίδει τιμολόγια αυτόματα και να τα στέλνει στο myData της ΑΑΔΕ, χωρίς σφάλματα και καθυστερήσεις.

3. Διαχείριση αποθέματος σε πραγματικό χρόνο

Το ERP πρέπει να επικοινωνεί με το eShop ώστε να γίνεται αυτόματη ενημέρωση των αποθεμάτων, να αποφεύγονται πωλήσεις προϊόντων που έχουν εξαντληθεί, και να διασφαλίζεται ο προγραμματισμός αγορών.

4. Ευκολία χρήσης και υποστήριξη

Ακόμα και το καλύτερο ERP δεν έχει αξία αν δεν μπορούν να το χειριστούν εύκολα οι χρήστες σας. Αναζητήστε λύσεις με φιλικό περιβάλλον, πλήρη τεχνική υποστήριξη και δυνατότητα εκπαίδευσης.

5. Κόστος αγοράς, παραμετροποίησης και υποστήριξης

Υπολογίστε το συνολικό κόστος κτήσης, εγκατάστασης, εκπαίδευσης και συντήρησης του ERP. Σκεφτείτε αν σας συμφέρει on-premise ή cloud λύση, ανάλογα με το μέγεθος και τις ανάγκες σας.

Δημοφιλείς λύσεις ERP στην ελληνική αγορά για eShops

Μερικά από τα πιο αξιόπιστα ERP συστήματα που προτείνουμε σε πελάτες μας, ανάλογα με το μέγεθος και τη δραστηριότητα:

Epsilon Smart ή Pylon από την Epsilon Net – ιδανικά για μικρομεσαίες επιχειρήσεις με απλή τιμολόγηση και πλήρη συμβατότητα με myData.
SoftOne – εξαιρετικό για επιχειρήσεις που επιθυμούν ευέλικτη παραμετροποίηση και cloud υποδομή.
Atlantis ERP – για μεγαλύτερες επιχειρήσεις με αυξημένες απαιτήσεις σε custom λειτουργίες.
Entersoft ERP – επιτυχημένος συνδυασμός για B2B και B2C επιχειρήσεις με omnichannel στρατηγική.

Τι κερδίζετε επιλέγοντας το σωστό ERP;

Με το σωστό ERP μπορείτε να:

Εξοικονομήσετε χρόνο και κόστος με την αυτοματοποίηση παραγγελιών και τιμολόγησης
Αποκτήσετε σαφή εικόνα για την πορεία των πωλήσεων και το κέρδος
Λάβετε στρατηγικές αποφάσεις βάσει δεδομένων
Συνδέσετε όλα τα τμήματα της επιχείρησης σε μία ενιαία βάση
Επεκταθείτε σε νέα κανάλια πωλήσεων (B2B, marketplaces, καταστήματα)

Ο ρόλος του Συμβούλου eShop στην επιλογή ERP

Η υπηρεσία Σύμβουλος eShop της Bluemind.gr παρέχει ανεξάρτητη, αντικειμενική συμβουλευτική για την επιλογή του κατάλληλου ERP για τη δική σας επιχείρηση. Δε συνεργαζόμαστε αποκλειστικά με συγκεκριμένο προμηθευτή, αλλά προτείνουμε λύσεις κομμένες και ραμμένες στα μέτρα σας.

Μελετάμε: